上個(gè)月底，云浮法院發(fā)布招標(biāo)公告，表示隨著云浮市中級(jí)人民法院檔案的日益增多，單位庫房無法滿足檔案儲(chǔ)存、管理的需求，計(jì)劃對云浮市中級(jí)人民法院檔案庫房進(jìn)行改造，將原有一部分老舊手動(dòng)密集架進(jìn)行拆除，部分較新的手動(dòng)密集架改造成智能密集架，剩余空間購置一批新的智能密集架及相關(guān)設(shè)備配套R(shí)FID系統(tǒng)設(shè)備，改造面積約300㎡；對人事檔案庫房進(jìn)行改造建設(shè)，新建一批智能文件柜用于存放人事檔案，改造面積約20㎡；改造完成后將大大增加檔案的儲(chǔ)存量，并實(shí)現(xiàn)檔案的智能化、系統(tǒng)化管理目標(biāo)。根據(jù)招標(biāo)公告，項(xiàng)目招標(biāo)了一批RFID標(biāo)簽，RFID層架標(biāo)簽，RFID通道門，RFID工作臺(tái)，RFID手持盤點(diǎn)機(jī)，RFID盤點(diǎn)車和RFID智能檔案柜，

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建成后的智慧檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)智能密集架控制、庫房信息管理、實(shí)物上下架管理、實(shí)物借閱歸還管理、庫房安防監(jiān)測和控制，實(shí)現(xiàn)對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。為檔案室工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。